Referat
af ordinær generalforsamling i "Trailerlauget af
1986" afholdt lørdag den 13. oktober 2001 hos Familien Jakobsen, Horsvangen 9.
Valg
af dirigent:
For første gang i
foreningens historie havde den traditionelle dirigent
OG han konstaterede at
generalforsamlingen var indkaldt "rææælle
nok".
Kassereren fremlagde fuldmagt på en aut. grøn serviet fra medlem nr. 006 gyldig til kI.21.00.
Formandens
Beretning:
Traileren har igen i år været udsat for
et stort slid og specielt 2 medlemmer har efterladt rester af mørtel, og det
der er værre.
Georg fik tidligere bemyndigelse til at
anskaffe 2 nye dæk til traileren. Formanden konstaterede at der i hvert fald er
kommet 2 andre dæk på , og at de virker efter
hensigten. Støddæmpeme var også ok
, men foreningens tilbagevendende problem er altså trekanterne. Der må
være medlemmer, der ikke kan styre vores trekanter.
Terrorangrebet den 11. september ser
også ud til at have haft negativ indflydelse på interessen for at køre med
trailer. Kun eet udlån er det blevet til siden.
Formanden så frem
til kassererens beretning og om de faldende aktiekurser har haft nogen konsekvenser
for foreningen formue, ligesom han gerne ville konstatere kassebeholdningen, da
han mente at sidste års beholdning måtte indeholde en decimalfejl.
Udenfor referat havde formanden modtaget en forespørgsel på en autoriseret
grøn serviet fra nyeste medlem Lars Primdahl. Han udbad sig foreningens
formålsparagraf.
( Hvorfor melder man sig dog ind i en
forening uden at kende dens formål ??? )
Formålet er primært en årlig generalforsamling , sekundært at trille med trailer.
Beretningen blev enstemmigt godkendt ( 5 for / O imod
).
Kassererens
beretning:
Status var Kr. 424,-
( kontant minus gæld til køkken kassen ).
Indtægter: 5
medlemmer a 100 =
kr. 500 herfra trækkes kr. 76,-
for at indfri sidste års manko . Det viste sig
faktisk, at referatet fra i fjor udviste røde tal
- det blev indskærpet at sekretæren også udskriver med røde
tal, når der er underskud.
Den lokale køkkenkasse har dog billige
lån, hvilket vi har levet godt af i det forgange år.
Medlem nr 003 blev benævnt dubiøs efter at mangle
kontingent-betaling pr. 01/10-2001. Rykker 1 er på vej, næste step bliver
Indberetning til RKI og derefter kongens foged. Kassereren foreslog at gøre det
midlertidigt forhøjede kontingent permanent, dvs
fremover kr. 100,-. Forslaget blev enstemmigt vedtaget (5 for / 0 imod) .
Så var der en ulovlig udlejning af
trailer med bil , men uden gebyr. som
kassereren ville have forsamlingen til at tage stilling til. Det viste
sig at være medlem nr. 001. der havde haft en på krogen, hvilket selvfølgelig
er helt OK , men vi ville også gerne vide hvordan ! Forklaringen
blev godtaget, og den ulovlige udlejning blev klaret med en omgang øl.
Beretningen blev enstemmigt godkendt (5 for / 0 imod).
Vedr Medlem nr. 003 -sanktioner for ikke-meldt udeblivelse
og manglende kontingent:
Medlem nr.OO3 N.P. skal
indkalde til en extraordinær generafforsamling
i løbet øf sommeren 2002 ( forslag
fra det nyeste medlem 006 ) , og der er
kun et punkt på
dagsordenen for den extraordinære generalforsamling:
Fastsæt
datoen for den ordinære generalforsamling i 2002.
Derved
skulle det vel forhåbentlig kunne undgås at der igen bliver problemer med
datoen for årets generalforsamling.
Eventuelt:
Intet ( hverken sild eller snaps )
Kl. 20.59 lukkede
dirigenten - på trods af højrøstede kvinder uden taleret generalforsamlingen
og takkede høfligt for god ro og orden ( og skruede derfefer op for høreapparaterne igen ), mens Margit puttede
Frodes klokkeværk til bage i oasen.
Referent: