Generalforsamling i “Trailerlauget af 1986”

Fredag den 6. oktober 2023 i Jespersminde Festlokaler.

Formandens åbning af generalforsamlingen :

Formanden bød velkommen til generalforsamling nr 37 i lauget og glædede sig over kassererens mail om at den valgte menu egnede sig godt til vin.

Der var store roser til selve menuen, som erstattede Bakkegårdens fredags-menu, ”PIZZA”.

Han anbefalede Frode som dirigent igen i år, da han gennem årene har været nogenlunde stabil.

Dog blev årstallene 2001, 2008 og 2016 nævnt som undtagelserne, hvor Frode prioriterede ting som boksning, syn ( ham selv eller bilen ?) og rejser med damer højere og derfor ikke stillede op.

Frode er dog altid kompetent og velforberedt med de originale gulnede dokumenter fra laugets start.

Formanden havde dog som en service til Frode produceret en dagsorden i Magna print.

§10 pkt 1 - Valg af dirigent :

Med formandens anbefalinger som ovenfor beskrevet, blev Frode valgt uden modkandidat, selvom klokkeværket manglede.

Frode takkede pænt for ”valget”, men glemte vist at konstatere, at generalforsamlingen var varslet korrekt.

§10 pkt 2 - Valg af skriBent :

Uden modkandidater blev SkriBenten valgt igen i år, og han takkede for valget.

§10 pkt 3 - Formandens beretning :

En gennemgang af aktiviteterne i det forgangne år startede med generalforsamlingen (14. oktober 2022), som er et af hovedformålene ifølge vedtægterne.

Der var gratis mad som vi selv havde betalt ( dog kun næsten, skulle kassererens beretning vise )

Generalforsamlingen 2023 blev rykket en uge frem, som besluttet i fjor, hvilket formanden oplevede som et pres, da der så kun var 51 uger til at forberede sin beretning på.

Derudover udtrykte han sin undren over at kontingentet ikke var tilsvarende reduceret.

Der var ubetinget ros til revisorens fremragende mødelokale, som vi igen i år kunne benytte.

Efter installation af varmepumpe er der ikke behov for gulvvarme.

Formanden kiggede tilbage på de første år, hvor generalforsamlingerne blev holdt på skift hos medlemmerne, og hvor alle boede i gåafstand, og frem til i dag hvor mange kommer langvejs fra ( selv Bredballe Byvej ligger langt væk ), og han fremsatte derfor en ide om at bygge en værelsesfløj til mødelokalet.

Et andet formål ifølge vedtægterne er at trille lidt med trailer.

Status var at der ikke har været de store projekter i år ud over Frugthavens Multiservice.

Der har mest været småture med haveaffald til genbrugspladsen, som i fremtiden benævnes RCV (Ressource Center Vejle).

Enkelte ture til Vestjylland for at checke hjullejer og trekanter.

Ingen alvorlige reparationer, kun enkelte pærer.

Formanden omtalte seniorudvalgets chokerende udeblivelse fra generalforsamlingen i 2022.

Efterfølgende spurgte seniorudvalgsformanden indtil vedtægterne omkring nedlæggelse af udvalg og selve lauget. Det er dog næppe fremtidssikret at nedlægge et seniorudvalg med mange aldrende juniorer.

Der var igen ingen opshiningsdage i det forløbne år

Der blev heller ikke i år afholdt bestyrelsesmøder, og formanden takkede sin bestyrelse for et godt og seriøst arbejde og udbragte en skål for lauget.

Beretningen blev godkendt med applaus.

§10 pkt 4 - Kassererens beretning :

Kassereren mener, at det har været et rimelig godt år, det kunne være meget værre.

Der var et lille minus på 78 DKK, der stammer fra maden til generalforsamlingen 2022.

Der var kontingent indbetalinger på 2600 DKK, men maden kostede 2678 DKK.

Der har ikke været udgifter på traileren.

Foreningens køkkenkasse har en saldo på 8122 DKK pr 1.oktober 2023, og desværre giver kontoen/køkkenkassen ingen renter.

I fjor blev det vedtaget at rykke generalforsamlingen en uge frem af praktiske årsager omkring efterårsferien. Kassereren anmodede forsamlingen om at måtte rykke indbetalingen af kontingent og tilmelding til generalforsamlingen tilsvarende og foreslog samtidig at forhøje kontingentet, da 200 DKK ikke engang kan dække maden.

Det blev vedtaget at forhøje kontingent/madbudget til 300 DKK.

Samtidig rykkes datoen for sidste rettidige indbetaling af kontingent og tilmelding til generalforsamlingen til den 15. september.

Tilmelding er vigtig af hensyn til bestilling af maden.

Beretningen blev godkendt efter diskussion og vedtagelse af de nye regler.

§10 pkt 5 - Seniorudvalgets beretning

Det blev en meget lang og kompliceret beretning. Stående.

Seniorudvalget havde været samlet på Vejlefjord eller var det Koldingfjord for at kigge på vedtægterne, og der blev stillet en del spørgsmål til §2 og §3, om traileren, om formuleringer som ” slået sig sammen med”, om mulighed for opgradering fra B til A-medlem, om muligheden for at forlade lauget m.m.

Da et angreb på vedtægterne er et angreb på selve laugets eksistens, greb formanden ind og fik forklaret samtlige udeståender og roste tilmed seniorudvalgsformanden for at have sat sig ind i vedtægterne.

Seniorudvalgsformanden undrede sig også over laugets hjemmeside og stillede spørgsmål om, hvorfor den kun findes på dansk og engelsk. Han mente, at den også burde findes til hørehæmmede.

En hvervekampagne blev igangsat i foråret pga svigtende medlemstal og på generalforsamlingen uddeltes fornemme optagelsesbeviser som et enigt seniorudvalg havde accepteret til følgende medlemmer :

Hr Ove Juul

Hr Preben Jakobsen

Hr Bent Mortensen

Hr Søren Jensen

Kriterierne for optagelse i udvalget, ud over en alder på +55, smuttede for SkriBenten, ligesom man heller ikke erindrer at have søgt om optagelse, men fint er beviset og fin er også den velkomstmail man modtog morgenen efter generalforsamlingen indeholdende et farligt link, hvilket leder til en mistanke om Laugets medlemsdatabase incl mail-lister er blevet hacket.

I så fald har seniorudvalgets formand gjort det elegant.

Endelig lovede han at Bakketræningen med trailer ville blive genindført i 2024.

Beretningen blev godkendt.

§10 pkt 6 - Juniorudvalgets beretning

Juniorudvalgsformanden aflagde en kort, stående beretning.

Udvalget forsøger på at vækste gennem organisk vækst og det glædede formanden at Stine og Rasmus allerede vækster i indeværende år.

Man havde modtaget og behandlet seniorudvalgsformandens ansøgning om optagelse, og det hurtigt arbejdende udvalg havde accepteret optagelse på betingelserne, at han holder sig væk fra udvalgets møder og at han afholder en ølstafet for udvalget.

Ellers var der ikke sket det store i det forgangne år.

Beretningen blev godkendt.

§10 pkt 7 - Indkomne forslag :

Der var ikke indkommet forslag til årets generalforsamling.

SkriBenten tager sig den frihed at bruge dette punkt til at notere et foreløbigt forslag til næste års generalforsamling,

Hvordan får vi inddraget juniorudvalgets medlemmer i at arrangere og gennemføre de kommende års generalforsamlinger ?

§10 pkt 8 og 9 - Valg til bestyrelse, revisor og revisor-suppleant :

Der var genvalg til hele bestyrelsen, revisor og suppleant.

Konstituering sker som vanligt på førstkommende bestyrelsesmøde, der ikke afholdes.

§10 pkt 10 - Eventuelt og almindelig hygge :

Der var enighed om at nu skal der indkøbes en ny trailer, den gamle er simpelthen for dårlig og farlig at køre med. Lars og Preben accepterede at gøre noget ved det.

Kontingent 2023-2024 :

300 DKK for aktivt medlemskab, som skal være indbetalt til kassereren senest den 15.september 2024.

Kræver en ajourføring af vedtægternes §11.

Husk også at tilmelding til generalforsamlingen skal ske senest samme dato.

Afslutning :

Dirigenten lukkede den lange generalforsamling med tak for god ro og orden.

Næste år :

Hvis vi atter kan mødes i Jespersmindes festlokaler i 2024 bliver det så den første fredag i oktober, dvs :

Fredag den 4. oktober 2024 kl. 18:30

Næste års tovholdere er Ove & Erna + Bent:

Referent : Skri-Bent-en

Laugets WebAdresse : http://ojuul.dk/trailerlaug/

Bilag 1 : Oversigt over værtskaber for den ordinære generalforsamling i ”Trailerlauget af 1986”

10	1996	Familien Juul, Bakkegården
12	1998	Familien Mortensen, Grønager
13	1999	Familien Jakobsen, Horsvangen
14	2000	Dirigent Jakobsen, Hostrup
15	2001	Familien Jakobsen, Horsvangen
16	2002	Familien Primdahl, Snareager
17	2003	Familien Juul, Bakkegården
18	2004	Familien Mortensen, Grønager
19	2005	Familien Jakobsen, Horsvangen
20	2006	Familien Primdahl, Snareager
21	2007	Familien Lange & Jensen, Bjerreager
22	2008	Familien Juul, Bakkegården
23	2009	Lilli Mortensen, Lido Allé
24	2010	Klubhuset ,Grønbotoften
25	2011	Klubhuset ,Grønbotoften	Lars & Else	Preben & Margit
26	2012	Klubhuset ,Grønbotoften	Ove & Erna	Bent
27	2013	Klubhuset ,Grønbotoften	Lars & Else	Lilli & Kurt
28	2014	Klubhuset ,Grønbotoften	Jesper & Tina	Søren & Lotte
29	2015	Klubhuset ,Grønbotoften	Preben & Margit	Bent
30	2016	Klubhuset ,Grønbotoften	Ove & Erna	Lars & Else
31	2017	Klubhuset ,Grønbotoften	Lilli & Kurt	Søren & Lotte
32	2018	Klubhuset ,Grønbotoften	Preben & Margit	Jesper & Tina
33	2019	Klubhuset ,Grønbotoften	Ove & Erna	Bent
34	2020	Aflyst pga Corona Pandemi	-	-
35	2021	Jespersminde Festlokaler	Lilli & Kurt	Jesper & Tina
36	2022	Jespersminde Festlokaler	Preben & Margit	Jesper & Tina
37	2023	Jespersminde Festlokaler	Lars & Else	Søren & Lotte
38	2024	Jespersminde Festlokaler	Ove & Erna	Bent