Generalforsamling i “Trailerlauget af 1986”

Fredag den 3. oktober 2025 i Jespersminde Festlokaler.

Åbning af generalforsamlingen :

Formanden åbnede generalforsamling med advarsel til medlemmerne:

Vejle Kommune havde via digital post sendt formanden et brev, hvor borgerne tilbydes en gratis anonym alkoholtest. Han virkede sikker på, at han ikke var den eneste i lauget, der havde fået dette tilbud, men opfordrede os til at vente med at benytte tilbuddet en rum tid efter generalforsamlingen.

Skribenten må indvende, at her flere dage senere har jeg endnu ikke modtaget samme tilbud. Kommunen mener måske ikke, at jeg skulle have dette behov, men det ærgrer mig da lidt, hvis det er god alkohol, man inviteres til at teste, og jeg så ikke må være med.

Derefter bød ham velkommen til generalforsamling nr. 39.

40 års jubilæet er nært forestående, og han takkede Tina og Jesper for, at vi igen måtte benytte Jespersminde festlokaler og overrakte dem en lille gave. Så gik vi over til Dagsordenen.

§10 pkt 1 - Valg af dirigent :

Frode blev atter valgt efter formandens konstatering af, at han jo taget blyant og alle de gamle gulnede papirer med og sikkert blive skuffet, hvis han ikke blev valgt.

Frode takkede og konstaterede vist, at generalforsamlingen var varslet korrekt, men at kuglen i klokkeværket ikke sad helt fast.

§10 pkt 2 - Valg af skribent :

SkriBenten - der ellers opfordrede yngre kræfter til at melde sig for at modernisere referaternes stil og form (AI ?) - blev atter udpeget uden modkandidat, og han takkede for valget.

§10 pkt 3 - Formandens beretning :

En gennemgang af aktiviteterne i det forgangne år startede med generalforsamlingen den 4. oktober 2024, der blev afholdt i god ro og orden, men hvor dirigenten dog åbnede generalforsamlingen, inden han var blevet valgt. Til gengæld var klokkeværket på plads i nypudset stand.

Der var atter gratis mad, som man selv havde betalt.

Ved en familiesammenkomst blev formanden kontaktet af en yngre kvinde, bosat i England, og med relationer til kassererens familien. Hun udtrykte ønske om medlemskab af lauget, men vores vedtægter tager ikke højde for optagelse af udlandsdanskere. Formanden forklarede reglerne for optagelse starter med en periode som ”prospect”, inden den endelig optagelse først kan ske efter, at prospecten har afholdt en grillfest på terrassen for alle laugets medlemmer. Det rystede hende lidt, da hun måske kun havde bestyrelsens kasserer i tankerne. Vi må afvente, hvordan det udvikler sig , men formanden opfordrede alle medlemmer til at sørge for deres pas og visa er gyldige, hvis der pludselig inviteres til grill på en terrasse i Manchester.

Vedtægterne indeholder imidlertid et andet krav til medlemmerne, nemlig et ulige personnummer, men formanden kender ikke det engelske nummersystem, så måske er det ikke noget problem.

Endelig er det bestyrelsens beslutning, om optagelse skal sættes i gang, og han argumenterede for at det måske er god ide at optage den yngre kvinde, der jo skal betale fuldt kontingent og kun sjældent vil benytte traileren og deltage i generalforsamlingen. Alt i alt kan det være et godt aktiv for lauget.

Den nye trailer er blevet flittigt brugt i løbet af året.

De fleste gange en dag eller to ad gangen, måske en hel weekend.

Der var dog en gang, hvor den var væk fra sin faste plads i en periode, ja over en uge, så efter en halv snes dage steg bekymringerne, og formanden kørte rundt på medlemmernes adresser for at konstatere om nogen skulle have glemt at sætte den på plads, men uden at finde spor af den. Han gik i gang med at undersøge, hvordan man anmelder en bortkommet trailer og frygtede, at generalforsamlingen måtte aflyses og lauget opløses.

Lettelsen var stor da den dukkede op igen, den havde blot været på overarbejde med en genstridig rhododendronbusk.

Formanden overvejer at genindføre den gode gamle kridttavle, som vi tidligere har brugt.

( Uden for referat tillader skribenten, der selv stadig er tilhænger af de gode gamle analoge medier som tavle og kridt , at foreslå at man kunne oprette en facebook/messenger-gruppe, hvor man kan orientere hinanden om hvornår traileren er ude og køre og med hvem. Alle medlemmer har vist en profil hos Meta (?). Det kan måske tages op som forslag på generalforsamlingen 2026. )

Endelig argumenterede formanden atter i år for kørsel med overlæs, da det er mere klimavenligt, fordi der skal køres færre gange. Han advarede dog om, at politi og motorsagkyndige ind i mellem stopper og checker tunge køretøjer og personbiler med trailer, så vær beredt og klar til at forklare dem at temperatur-stigningen på jorden bliver meget større, hvis man kører flere gange i stedet for med overlæs.

Der har i år ikke været afholdt ”upshiningsdage” med øl, men selv om det er en ny trailer, skal den pudses og plejes.

Formanden sluttede sin beretning med at takke bestyrelsen for et godt og seriøst samarbejde i det forløbne år, og han glæder sig næste år, hvor lauget kan fejre 40 års jubilæum for første gang.

Og så en SKÅL !

Beretningen blev godkendt med applaus !

§10 pkt 4 - Kassererens beretning :

Indkøbet af ny trailer i 2024 og bespisning til generalforsamlingen samme år har tæret hårdt på Kassebeholdningen, der pt. lyder på ca 965 DKK.

Kassereren udtrykte sin bekymring for, om vi kan blive ved med at have likviditet til generalforsamlingens menuer, da generalforsamlingens madbudget presser kassebeholdningen, og vi ikke ønsker at nogen skal lægge ud og opkræve merudgifter senere.

Vi har nu en ny trailer, som ikke kræver den store vedligeholdelse foreløbig, og forhåbentlig ingen dyre reparationer, så han foreslog, at vi i stedet opdeler kontingentet i 2 :

Et lavt kontingent til vedligeholdelse og en separat betaling for mad ved generalforsamlingen.

Der fremkom flere synspunkter om fordele og ulemper ved at dele kontingentet eller bevare det.

Skribenten vurderer, at konklusionen blev at sætte næste års kontingent extraordinært op til 400 DKK på grund af jubilæet, og på generalforsamlingen i 2026 vurdere om kassebeholdningen på dette tidspunkt indikerer, at vi kan gå tilbage til det hidtidige kontingent på 300 DKK.

Laugets medlemmer skal til næste års generalforsamling overveje kassererens forslag igen.

Udover ovennævnte meningsudveksling var der ingen kommentarer eller spørgsmål til kassererens ord, og som vanligt har hverken revisor eller revisorsuppleant revideret eller påtegnet regnskab eller bilag.

Kontingent alias madbudget øges altså for 2025/2026 til 400 DKK, men datoen for sidste rettidige indbetaling af kontingent og tilmelding til generalforsamlingen bevares, dvs den 15. september.

Husk at tilmelding er vigtig af hensyn til bestilling af maden.

Beretningen blev godkendt !

§10 pkt 5 - Seniorudvalgets beretning

Seniorudvalget er nedlagt.

§10 pkt 6 - Juniorudvalgets beretning

Juniorudvalgets første prospect Lars blev takket for at blive væk fra møderne - igen i år.

Udvalget udvides stadig gennem organisk vækst – endnu et nyt medlem i 2025.

Der er i år anskaffet en trailer med boogiehjul , så udvalget nu råder over i alt 7 trailere.

Ellers ikke det store !

De glæder sig til optagelse i det rigtige udvalg, så det må bestyrelsen jo have med på det næste møde for der følger jo både muligheder, ansvar og forpligtelser med.

Beretningen blev godkendt !

§10 pkt 7 - Indkomne forslag :

Der var indkommet 1 forslag til årets generalforsamling.

Der blev fremsat et ønske om at starte kl 17:30 eller 18:00, men dog først spise kl 18:00 eller 18:30 aht til dem, der kommer langt væk fra.

Skribenten mener, at beslutningen blev at man er velkommen til at møde kl 17:30 til hyggeligt samvær indtil spisning kl 18:30 og noterer også at specielt juniorudvalget, der kommer langvejs fra, vil få svært ved at nå frem til det nye tidspunkt pga afstand, arbejde, afhentning af børn, fredagstrafik mm.

§10 pkt 8 og 9 - Valg til bestyrelse, revisor og revisor-suppleant :

Der var genvalg til hele bestyrelsen, revisor og suppleant.

Konstituering sker som vanligt på førstkommende bestyrelsesmøde, der ikke afholdes.

§10 pkt 10 - Eventuelt og almindelig hygge :

Intet under eventuelt, så vi fortsatte til hygge.

Kontingent 2025-2026 :

400 DKK for aktivt medlemskab, som skal være indbetalt til kassereren senest den 15.september 2026.

Husk også at tilmelding til generalforsamlingen skal ske senest samme dato.

Afslutning :

Dirigenten afsluttede generalforsamlingen med at takke for god ro og orden.

Næste år :

Indtil videre ser det ud til, at vi atter kan se frem til at mødes i Jespersminde Festlokaler i 2026. Det bliver det så :

Fredag den 2. oktober 2026 kl. 18:30
man er velkommen kl. 17:30 til hyggeligt samvær inden spisningen

Tovholdere i jubilæumsåret 2026 er : Søren & Lotte + Lars & Else

Referent : Skri-Bent-en

Laugets WebAdresse : http://ojuul.dk/trailerlaug/

Bilag 1 : Oversigt over værtskaber for den ordinære generalforsamling i ”Trailerlauget af 1986”

10	1996	Familien Juul, Bakkegården
12	1998	Familien Mortensen, Grønager
13	1999	Familien Jakobsen, Horsvangen
14	2000	Dirigent Jakobsen, Hostrup
15	2001	Familien Jakobsen, Horsvangen
16	2002	Familien Primdahl, Snareager
17	2003	Familien Juul, Bakkegården
18	2004	Familien Mortensen, Grønager
19	2005	Familien Jakobsen, Horsvangen
20	2006	Familien Primdahl, Snareager
21	2007	Familien Lange & Jensen, Bjerreager
22	2008	Familien Juul, Bakkegården
23	2009	Lilli Mortensen, Lido Allé
24	2010	Klubhuset Grønbotoften
25	2011	Klubhuset Grønbotoften	Lars & Else	Preben & Margit
26	2012	Klubhuset Grønbotoften	Ove & Erna	Bent
27	2013	Klubhuset Grønbotoften	Lars & Else	Lilli & Kurt
28	2014	Klubhuset Grønbotoften	Jesper & Tina	Søren & Lotte
29	2015	Klubhuset Grønbotoften	Preben & Margit	Bent
30	2016	Klubhuset Grønbotoften	Ove & Erna	Lars & Else
31	2017	Klubhuset Grønbotoften	Lilli & Kurt	Søren & Lotte
32	2018	Klubhuset Grønbotoften	Preben & Margit	Jesper & Tina
33	2019	Klubhuset Grønbotoften	Ove & Erna	Bent
34	2020	Aflyst pga Corona Pandemi	-	-
35	2021	Jespersminde Festlokaler	Lilli & Kurt	Jesper & Tina
36	2022	Jespersminde Festlokaler	Preben & Margit	Jesper & Tina
37	2023	Jespersminde Festlokaler	Lars & Else	Søren & Lotte	(Jesper & Tina)
38	2024	Jespersminde Festlokaler	Ove & Erna	Bent	(Jesper & Tina)
39	2025	Jespersminde Festlokaler	Lilli & Kurt	Preben & Margit	(Jesper & Tina)
40	2026	Jespersminde Festlokaler	Lars & Else	Søren & Lotte	(Jesper & Tina)